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卓越招标档案管理制度

发布时间:2017-09-04 16:46 作者:Null 来源:Null 点击: 字号:

一、本公司的所有档案资料,集中在档案室实行统一管理,禁止任何?#21496;?#20026;己有,禁止擅自销毁。


二、及时督促本公司各部门文件资料的归档,归档文件要完整。


三、本公司归档的资料汇编?#26696;?#25991;件材料统一收入、登记、编号、立卷,需归档的资料汇编及文件材料应当齐全、完整。完整的归档资料应包括:

1.招标项目的有关批文 

2.招标方案 

3.招标公告(投标邀请函)

4.投标人信息表(或投标人名单)

5.资格预审报告 

6.招标文件 

7.招标答疑文件 

8.开标评标文件 

9.投标人签到表 

10.贵宾签到表 

11.评委签到表 

12.评委打分或推荐表 

13.打分或推荐汇总表 

14.评标报告 

15.投标唱标单 

16.中标的投标企业标书 

17.中标通知书 

18.中标单位的投标文件(含电子版)

注:第1、5、7、10、15项对于有的项目?#27492;擔?#21487;能会不齐全,?#28909;?#35774;备材料的采购以及采用费率招标的工程项目等,应视为合格。


四、档案应实行分类、专人、专柜、专室管理,并建立检索目录。


五、档案室管理贯彻“以防为主,防治结合”的原则,及时配置必备设施,加强库房管理,防盗、防水、防潮、防鼠、防虫、防光、防尘,确保档案安全。


六、定期检查档案资料,记录档案检查结果,做到帐物相符。发?#27835;?#39064;及时向领导汇报,及时采取弥补措施。


七、定期鉴定档案,准确判断存毁。失去价?#26723;?#26723;案,要登记造册,经领导批?#24049;?#30001;专门机构销毁。


八、借阅档案时必须履行登记?#20013;?#30001;领?#35760;?#23383;批?#24049;?#26041;可在指定地点借阅,需外借的应由领?#35760;?#25209;。


九、因工作需要,需要借出的档案资料,也应由领?#35760;?#23383;批准,借出时间不能超过七天,如到期不归还,工作人员应及时追回所借出的档案资料。


十、查阅档案资料时,禁止吸烟、?#20154;?#31105;止在档案上圈点、画杠、批注、增删、剪裁,损毁档案材料,查阅完毕后及时归还给管理人员入库管理。


十一、本制度自发布之日起执行。
 

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